Designação do Projeto: Desenvolvimento de APP para verificação e validação de encomendas

Aviso / Medida: PRR – Vouchers para Startups | Novos Produtos Verdes e Digitais

Beneficiário: JoinSalesBI, Lda.

Resumo do Projeto:

Desenvolvimento de uma aplicação móvel (APP) para a área logística/armazém e departamentos de compras, que utiliza Inteligência Artificial para automatizar a receção, verificação e validação de encomendas. A solução integra-se com sistemas ERP, permite a leitura de códigos de barras e códigos QR (designadamente QR 2D GS1 para produtos perecíveis) e possibilita a verificação automática das quantidades recebidas face às encomendadas, sem necessidade de abrir caixas. Esta APP elimina grande parte dos processos manuais e do uso de papel, aumenta a eficiência operacional e contribui para a transição climática através da redução do consumo de recursos e da pegada ecológica das empresas.

Objetivos do Projeto:

• Promover um modelo de negócio e um produto digital com contributo positivo para a transição climática, através da elevada eficiência na utilização de recursos e da redução do consumo de papel e outros consumíveis.

• Desenvolver uma solução digital inovadora, baseada em Inteligência Artificial, que automatize processos logísticos e de compras, reduzindo erros humanos, tempo operacional e custos associados

• Reforçar a digitalização dos processos de receção, verificação e validação de encomendas, bem como o apoio à gestão de stocks e compras em tempo real.

Objetivo específico da solução:

Criar uma APP móvel, integrada com o ERP das empresas, que permita:

• Verificar automaticamente as mercadorias recebidas face às encomendas registadas, sem necessidade de abrir caixas

• Registar em tempo real, via Wi-Fi/4G, as quantidades recebidas e eventuais discrepâncias diretamente no ERP.

• Suportar códigos QR 2D GS1 para gestão de lotes e datas de validade de produtos perecíveis, aumentando o controlo e reduzindo o risco de ruturas e desperdícios.

Investimento Total: 29.999,15€

Incentivo PRR: 30.000,00

Data de Início: 05/03/2024

Data de Conclusão: 31/08/2024

Resultados Esperados:

• Desenvolvimento de uma APP móvel com funcionalidades de receção, verificação e validação de encomendas integrada com o ERP

• Integração com sistemas ERP via Wi-Fi/4G, permitindo registos automáticos e em tempo real.

• Implementação de mecanismos de Inteligência Artificial para aprendizagem acelerada de operações e produtos mais frequentes, reduzindo erros e tempos de operação.

• Suporte a códigos QR 2D GS1 para produtos perecíveis, permitindo melhor gestão de lotes e datas de validade.

• Redução de erros operacionais e retrabalho nos processos logísticos e de compras.

• Eliminação da comunicação em papel entre departamentos, com digitalização integral dos fluxos de informação.

• Aumento da eficiência operacional em armazéns e departamentos de compras, com redução significativa do tempo de receção e validação de encomendas

• Contributo para a redução da pegada ecológica das empresas utilizadoras, através da diminuição do consumo de papel, consumíveis e energia.

• Aumento a Sustentabilidade e economia circular.

Financiamento:

Projeto financiado pela União Europeia – NextGenerationEU, no âmbito do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR).